办公室机要秘书工作总结

办公室机要秘书工作总结 时间:2019-03-29

  办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作。以下是学识网小编整理的办公室机要秘书工作总结,希望对大家有帮助。

  篇一

  我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是 一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

  自从今年5 月地铁 指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调 整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门 才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心 要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处处都要讲政治、 讲安全、讲程序,时效性、准确性性、规范性极强。如果处理理 不当或者工作不细致,就就很容易出问题,而且很可可能是大问 题。半年来的学学习实践,让我深深地体会会到了机要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛, 更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

  一、强烈烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按按有关规定做好年度归档、上缴工作; 审核所有指挥挥部对外发文的格式、编号号工作;市政府oa 平台文 文件下载及地铁oa 办公平平台电子文件上传及扫描工工作;各类 会议通知、行政接待工作的送签、流转和和跟踪;每月津贴、绩 效工工资的造表发放;指挥部领领导日志的统计整理;保密密纸的销 毁;密级文件的清清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司司四证的年检;政务报刊杂杂志的征订;以及所有领导导交办 的其他日常事务。这这些看似简单的工作内容,其实每一件都 要经过好几个流程才能办结。而我们们手上的日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

  这就要 求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还还要及时总结经验教训,考考虑有无疏 漏之处,确保工工作的正确率。 当我们每每天面对着各类文件、资料料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中 出现失误,给部门和和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好好的工作习惯,越是工作繁 繁忙越要分清轻重缓急,做做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作 在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害””。

  二、高度的纪律意识识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文 件信息传输的的中心枢纽,是指挥部各种种政策指令上传下达的 关键键集散地。因此,机要秘书书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵 守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是机要秘书的重要工工作之一, 其中机要文件的的传阅、办理都是有严格规规定的。

  所以,机要 秘书务必保守机密,做到不该透透露的绝不透露,不该说的的绝 对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文文件后,首先 要注意传递文文件的时间,避免发生文件件传递不及时的错误。 这就就要求我们熟悉指挥部领导导之间的分工,了解各部门门及其 分管领导的工作规律律和时间安排,准确领会领领导指示精神, 掌握文件的的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书 书在这种情况下更要注意做做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的的机要秘书岗,可能是每天天与指挥部各处室打 交道最最频繁、最一线接触的岗位位。因此,机要秘书必须具具备 主动服务的意识,为领领导服务、为机关服务、为为基层服务, 在不影响正常常工作的情况下,只要能做做到的,不分份内份外,都 都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档档一体化系统对文件进行分分步跟踪、系统管理;对重重要文件如上级单位的批复复、市政府会议纪要等 都进进行了扫描,与电子文件同同步存档,方便指挥部领导导及其 他部门的同事随时调调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据 部门需求求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速速 度。在不违反保密规定的的情况下。我们总是热心、热情、热 忱为大家服务,,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理 进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有有序 运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是热热爱机要工作的“秘诀” 随着地铁工程建设不断向纵纵深推进,指挥部绩效考核核力 度不断加强,各项管理理规章逐步建立健全,办公公室承担的各 项上传下达、、内外协调的工作任务也日益增加。

  在这个年轻 的集集体里,我们努力克服人手手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工 作的多面手。为给建设和运营一线部部门提供保障,我们发扬优 优良传统,几年如一日周末末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继 日、不辞辞辛苦地加班加点,满负荷荷甚至超负荷工作,不计报报 酬和个人得失,全力以赴赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机机要秘书岗也不例外。仅今年 10月份,机要室室各类纸质收文已高达10097 件,而去年全年收文仅为 789 件,预计今年年文件办理的工作量将比去去年增长一倍左右。 今年机机要室的督查督办件也特别多,至 10 计947件,其中有上上级单位来文、外单位来函函、下属公司请 示,也有我我们给上级单位的请示及报报告。而这些文件流转的各 各个环节,都需要我们根据据时限要求按轻重缓急,分分类进行 跟踪、催办和督办办。为此,机要秘书工作也也常常不限于8 时之内,,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数 不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

  由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将将机要工作做得更好。


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