图书馆电子资源的采购策略研究

图书馆电子资源的采购策略研究 时间:2018-02-02
    摘要:介绍图书馆采购电子资源的方式,分析电子资源采购中存在的问题,提出采购电子资源应坚持的原则和若干策略、措施。怎样才能以最低的付费,引进、购买到最适合本馆的高质量网络数据库是我们必须加以重视的问题。
  关键词:图书馆;电子资源;电子数据库;采购

  一、电子资源采购的方式
  1.图书馆独自购买。单馆购买就是由单个图书馆和数据库供应商进行商榷和谈判,购买其所需的数据库。由于数据库的特殊性,一些数据库没有可完全替代的产品,招标采购时难以做到货比三家以展开充分的竞争。如万方数据公司生产的《中国学术会议论文》数据库,因没有其他有力的可替代产品,故在采购诸如此类电子资源时一般采用直接采购法。
  2.邀请招标法。邀请招标方式是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织来参与竞标,它多用于紧急情况下的采购或涉及一些高科技产品或有替代产品且为数不多的一种采购方式。目前电子图书的购买可采用此种购买方式。
  3.集团购买法。集团采购是指若干个图书馆自愿组成的一种电子资源购买形式,即图书馆在购买电子数据库时,通过集团组织集中与数据库商进行谈判,节省了用户大量时间和经费,可以避免商家各个击破,并且能帮助和促进数据库商改进服务。这种方式既提供了丰富的价廉物美的数字资源和服务,又达到了资源共建共享的目标,是目前最经济最受各图书馆所欢迎的一种形式,一般集团购买通常可以得到30%~50%的价格优惠。但目前尚未纳入政府采购的范畴。
  二、电子资源采购存在的问题
  虽然图书馆采购数据库的方式多种多样、因地制宜,但是仍存在着一些不尽人意的地方。首先,在数字图书馆成为发展方向的背景下,每个图书馆都在尽力扩充自己的数字馆藏,大量购买各种电子资源,造成资源的重复建设和浪费。例如享誉全球的ELSEVIER数据库,在全国就有158个图书馆拥有。其次,数据库的质量参差不齐。数据库收录文献的标准因库而异,知识结构的合理性受到了普遍质疑,同时数据库的检准率和检全率也没有保证。数据库提供的服务也比较单一,多为期刊文献,难以取得学位论文、标准文献、专利文献等。最后,图书馆的文献经费与数据库价格的不成比例。很多图书馆连原有数据库的续订都维持不了,根本不敢计划购买新的数据库。因此,怎样才能以最低的付费,引进、购买到最适合本馆的高质量网络数据库是我们必须加以重视的问题。
  三、电子资源采购的原则
  1.成本效益原则。以尽可能小的成本获得尽可能大的效益,是图书馆工作一项基本的经济学法则。成本效益原则主要依据标准是:电子资源与印刷型文献的价格/信息量比;订购印刷型期刊与购买联机检索服务的价格比较;电子资源使用效率与检索效果比较。这就涉及电子资源评价指标的建立。
  2.需求性原则。树立“读者至上,用户第一”的采购理念,在购买数据库的问题上应尽量让读者参与进来,而不只是由学科专家来决定,因为一个数据库性能的优劣,内容是否符合读者的要求,读者最有发言权。通常,供应商先将所生产的数据库向图书馆的读者开放试用一段时间,图书馆应通过试用统计,仔细地对网络数据库的内容及特色进行比较分析,仔细调研读者在数据库免费试用期的使用情况,了解读者对该数据库的反馈意见,并及时与网络数据库商联系,解决使用中发现的问题,力争取得最好的服务水准。
  3.系统性原则。电子资源采购的系统性原则分为两个方面。一是图书馆所采购的电子资源涵盖的学科比例要适当,在满足重点学科发展需要的基础上兼顾一般学科的需要,同时要照顾不同层次读者的需要,不但要购买权威性强、学术价值高的专业数据库以满足教师的教学与科研需求,也要购买综合类和应用类资源,满足学生读者完善知识结构、提高综合素质和专业技能的需求,尽量避免顾此失彼、结构失调的情况发生。二是要与纸质资源协调发展,妥善处理好二者关系,尽量避免资源的重复建设,使彼此能够在种类上相互补充,形式上相互联系,最大程度的满足读者对文献资源的需求。
  4.协调性原则。电子资源购买过程中,牵涉到图书馆多个部门、多种资源的运用,因此,图书馆在采购过程中,应当对所涉及的不同部门、人力资源、硬件设备以及资金预算等进行统一安排,以保证各个部门、各种资源能够互相配合,协调运行,最大限度的提高采购效率。
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